Assistant de direction

Le métier

L'assistant de direction est le bras droit administratif d'un directeur. Il organise son temps, prépare ses rendez-vous et ses déplacements, rédige ses courriers, prépare et suit les réunions, et fait le lien avec les équipes et les partenaires. Il connaît les dossiers et sait ce qui est urgent.

Missions

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant.
• Filtrer les appels et les visites.
• Rédiger les courriers, les notes et les comptes rendus.
• Préparer et suivre les réunions et les conseils.
• Suivre les dossiers et relancer les échéances.
• Organiser des événements.

Compétences

• Bureautique avancée et outils collaboratifs.
• Rédaction professionnelle, en français et souvent en anglais.
• Organisation et gestion des priorités.
• Connaissance du fonctionnement de l'entreprise.

Environnement de travail

Directions générales d'entreprises, banques, administrations, ambassades, ONG et institutions internationales.

Conditions d’exercice

Travail de bureau, horaires calés sur ceux du dirigeant, déplacements possibles.

Qualités

• Discrétion absolue.
• Anticipation.
• Diplomatie.
• Disponibilité.

Évolution

Office manager, chargé de mission, responsable administratif ou des services généraux.

Rémunération

Variable selon l'employeur, le secteur et l'expérience.