Secrétaire

Le métier

Le secrétaire fait tourner le quotidien d'un bureau. Il rédige et met en forme les courriers et les rapports, gère les appels et les agendas, organise les réunions, classe les dossiers et accueille les visiteurs. Le secrétaire bilingue fait tout cela en français et en anglais, et traduit des documents courants.

Missions

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents.
• Gérer le courrier et la messagerie.
• Tenir les agendas et organiser les réunions.
• Accueillir les visiteurs et filtrer les appels.
• Classer et archiver les dossiers.
• Préparer les commandes de fournitures et le suivi administratif.

Compétences

• Traitement de texte, tableur, présentation et messagerie.
• Orthographe et rédaction administrative.
• Saisie rapide.
• Organisation du classement, papier et numérique.
• Anglais professionnel pour le secrétaire bilingue.

Environnement de travail

Entreprises, administrations, cabinets, établissements scolaires, ONG et institutions internationales.

Conditions d’exercice

Travail de bureau, en contact permanent avec l'interne et l'externe.

Qualités

• Organisation.
• Discrétion.
• Sens de l'accueil.
• Rigueur.

Évolution

Assistant de direction, assistant administratif d'un service, ou spécialisation (juridique, médical, commercial).

Rémunération

Variable selon l'employeur, le secteur et l'expérience.