Assistant ressources humaines

Le métier

L'assistant ressources humaines fait vivre l'administration du personnel d'une entreprise ou d'une institution. Il tient les dossiers des salariés, prépare les contrats, suit les congés et les absences, organise les recrutements et répond aux questions du personnel. Il veille à ce que l'employeur respecte ses obligations envers ses salariés et envers la sécurité sociale.

Missions

• Tenir les dossiers individuels et le registre du personnel.
• Préparer les contrats de travail, avenants et attestations.
• Suivre les congés, les absences et les visites médicales.
• Rassembler les éléments variables de la paie et les transmettre.
• Participer au recrutement : annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
• Organiser l'accueil des nouveaux salariés et les formations.
• Préparer les déclarations sociales, avec le service de paie.

Compétences

• Droit du travail et convention collective applicable.
• Procédures de déclaration auprès de la sécurité sociale.
• Outils bureautiques et logiciels de gestion du personnel.
• Techniques de recrutement et d'entretien.
• Rédaction administrative.

Environnement de travail

Entreprises de toutes tailles, cabinets de recrutement et de conseil, entreprises de travail temporaire, administrations, ONG et institutions internationales.

Conditions d’exercice

Travail de bureau, en contact permanent avec les salariés et la direction. Les fins de mois et les campagnes de recrutement créent des pics d'activité.

Qualités

• Discrétion absolue : il manie des informations personnelles.
• Sens de l'écoute et diplomatie.
• Organisation et rigueur administrative.
• Neutralité.

Évolution

Gestionnaire RH, chargé de recrutement, responsable des ressources humaines d'une PME, ou spécialisation en paie ou en formation.

Rémunération

Variable selon la taille de l'employeur, le secteur et l'expérience.